Schreibbüros können sowohl eigenständige Betriebe, als auch Unternehmensabteilungen eines größeren Unternehmens sein. In den meisten Fällen müssen die Mitarbeiter der Schreibbüros in erster Linie Diktate transkribieren. Die nachträgliche Korrektur von Texten, die mit einer Spracherkennungssoftware erstellt wurden, gehört heutzutage ebenfalls zum Aufgabenbereich der Schreibbüros. Die Sprache wird allerdings nach wie vor meistens auf Diktiergeräte gesprochen, um sie später schriftlich niederlegen zu können. Für die Nachbearbeitung und Nachkontrolle beschäftigen die Schreibbüros oftmals spezialisierte Fachkräfte, die in erster Linie in diesem Bereich tätig sind. Bei diesen Fachkräften der Schreibbüros spricht man dann häufig auch von Spracherkennungs-Editoren. Die Dienstleistung wurde zuerst vor allem in den Vereinigten Staaten von Amerika angeboten. Inzwischen spezialisieren sich auch in Europa immer mehr Schreibbüros auf diese Form der Nachbearbeitung und Nachkontrolle. Die Diktate können heute, mit Hilfe der digitalen Diktiertechnik, schnell und kostengünstig versendet werden.
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